Suomen elokuvasäätiön tukihakemusjärjestelmä
Kaikkia Suomen elokuvasäätiön jakamia tukia haetaan tukihakemusjärjestelmän kautta. Järjestelmään kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Elokuvasäätiö voi myöntää tukea ainoastaan ammattimaiseen elokuva-alan toimintaan. Perehdy hakuilmoitukseen ja tukioppaaseen ennen hakemuksen jättämistä.
Huomioithan myös, että viimeisenä hakupäivänä hakujärjestelmä ruuhkautuu. Suosittelemme siis täyttämään hakemuksen ajoissa!
Järjestelmään kirjautuminen
Tukihakemusjärjestelmään kirjaudutaan käyttäen Suomi.fi-tunnistusta, joka on julkishallinnon asiointipalveluiden yhteinen tunnistuspalvelu. Sitä käytetään viranomaisten sähköisissä asiointipalveluissa, joissa käyttäjä pitää tunnistaa luotettavasti.
Kirjautuminen asiointipalveluun tapahtuu omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Kirjautumisen jälkeen valitaan, toimitaanko yrityksen tai yhteisön edustajana vai henkilöasiakkaana.
Vanhoilla asiakastunnuksilla ei pysty kirjautumaan uuteen hakujärjestelmään.
Tukihakemusjärjestelmän käyttäminen
Hakijan tiedot
Voit muokata omia tietojasi Hakijan tiedot -näkymästä.
Muokkaa Hakijan tietoja -näkymässä voit päivittää tietojasi. Muista tallentaa muutokset.
Tilinumero on Hakijan tieto.
Lisää tilinumerosi Hakijan tietoihin, sitä ei tarvitse jatkossa lisästä erikseen jokaiseen hakemukseen
Hakijan liitteet
Hakijan liitteet -näkymään ladataan yritystä tai rekisteröityä yhteisöä koskevat asiakirjat niille nimettyihin kansioihin.
Et pysty poistamaan lataamiasi liitteitä, mutta voit lisätä uusia. Henkilöasiakkailta ei edellytetä Hakijan liitteitä.
Katso video hakemuksen tekemisestä järjestelmässä:
Tukihakemuksen täyttäminen
Hakemus koostuu seuraavista osioista:
- hakemuslomake
- hakemuksen liitteet
- hakijan liitteet (ei koske henkilöasiakkaana apurahaa tai tukea hakevia)
Valitse Tukihakemukset-näkymästä Luo uusi tukihakemus.
Määritä pudotusvalikoista tukimuoto ja paina Luo tukihakemus.
- Täytä hakemuslomake. Muista tallentaa lomake täyttämisen jälkeen. Hakemuksen voi tallentaa myös luonnokseksi, jota voi täydentää myöhemmin ennen lähettämistä.
- Lisää hakemuksen liitteet.
Tutustu hakemukseen tarvittaviin tietoihin ja liitteisiin sivun oikeassa laidassa olevien ohjeiden avulla.
- Tarkasta ja lähetä hakemus. Hakemuksen voi lähettää, kun kaikki pakolliset liitteet on ladattu.
HUOM: Vuodesta 2022 alkaen hakuaika päättyy viimeisenä hakupäivänä klo 16:00.
Liitteet
Käytä vaadittuja liitteitä varten Suomen elokuvasäätiön asiakirjapohjia.
Tekstitiedostot ja taulukot tulee pystyä avaamaan Microsoftin tuotteilla. Sallitut tiedostomuodot ovat doc, docx, rtf, pdf, txt, xls, xlsx, csv ja xml. Liitteiden maksimikoko on 50 MB.
Hakemuksen vaaditut liitteet lisätään Lataa uusi liite -toiminnolla:
- Valitse liitetyyppi pudotusvalikosta.
- Valitse liitettävä tiedosto tietokoneeltasi ja lataa liite.
Kaikki pakolliset liitteet tulee olla ladattuna, jotta voit lähettää hakemuksen.
Voit lisätä liitteitä hakemuksen lähettämisen jälkeen, mutta tieto uudesta liitteestä ei välity elokuvasäätiöön ilman erillistä ilmoitustasi asiaa käsittelevälle henkilölle.
Muista tallentaa sivunäkymä!
Lähetä
Muista lähettää hakemuksesi Lähetä hakemus -painikkeesta.
Lähetettyäsi hakemuksen et voi enää muuttaa hakemuksen tietoja etkä poistaa liitteitä. Voit lisätä liitteitä hakemuksen lähettämisen jälkeen, mutta tieto uudesta liitteestä ei välity elokuvasäätiöön asiaa käsittelevälle henkilölle ilman erillistä ilmoitustasi.
Tukihakemukset-näkymässä voit tarkastella kaikkia tallentamiasi hakemuksia. Niiden tilaksi on merkitty Ei lähetetty. Kun hakemus on lähetetty, näet listauksesta päivämäärän, jolloin hakemus lähetettiin.
Selvityspyyntö
Kun olet lähettänyt hakemuksen elokuvasäätiöön, elokuvasäätiö saattaa lähestyä sinua selvityspyynnöllä hakemukseen liittyen. Yhteen hakemukseen liittyen voi saapua useampia selvityspyyntöjä, ja niistä jokaisesta lähtee erillinen sähköposti.
Selvityspyyntötoiminnon tarkoituksena on pitää kaikki kuhunkin hakemukseen liittyvät asiat tukihakemusjärjestelmässä, osana hakemuksia. Vastausta odottavat selvityspyynnöt löytyvät tukihakemusjärjestelmän etusivulta, josta ne poistuvat, kun olet vastannut selvityspyyntöön.
Selvityspyynnöt löytyvät aina kunkin hakemuksen Selvityspyynnöt-välilehdeltä.
Hakemuksen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen tulee ilmoitus, jossa lukee seuraavanlaisesti:
”Hei!
Sinulla on selvitettävää hakemukseen ”hakemusnumero” liittyen elokuvasäätiön tukihakemusjärjestelmässä: https://tukihakemus.ses.fi.
VASTAA SELVITYSPYYNTÖÖN TUKIHAKEMUSJÄRJESTELMÄSSÄ.
Tukea ei voida myöntää tai maksaa, jos elokuvasäätiön pyytämiä tietoja tai lisäselvityksiä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä.
Terveisin Suomen elokuvasäätiö”
Selvityspyyntöön tulee vastata tukihakemusjärjestelmässä, ei sähköpostitse tai puhelimitse.
Selvityspyynnössä kerrotaan, mitä asia koskee. Määräpäivä-kohdassa on merkittynä päivämäärä, jolloin hakijan tulee viimeistään vastata selvityspyyntöön. Esimerkiksi: jos määräpäivä on 12. huhtikuuta, voit vastata selvityspyyntöön vielä 12. huhtikuuta.
Tallenna keskeneräisenä -napista voit tallentaa vastauksesi selvityspyyntöön ilman, että siitä menee vielä ilmoitusta elokuvasäätiölle. Voit jatkaa tallentamisen jälkeen vastauksen muokkaamista.
Selvitys valmis -napista painaessa elokuvasäätiölle lähtee ilmoitus, että selvityspyyntöön on vastattu. Tämän jälkeen et voi enää muokata vastaustasi selvityspyyntöön.
Kun elokuvasäätiö on hyväksynyt vastauksesi selvityspyyntöön, vaihdamme selvityspyynnön tilaksi ”Säätiön puolesta selvityspyyntö hyväksytty”. Se tarkoittaa, että selvityspyyntö on käsitelty loppuun. Saat seuraavanlaisen sähköpostin:
”Hei!
Hakemukseen ”hakemusnumero” liittyvä selvityspyyntö on hyväksytty.
Huomioithan, että sinulla saattaa yhä olla muita tähän samaan hakemukseen liittyviä avoimia selvityspyyntöjä.
Terveisin Suomen elokuvasäätiö”
Tukipäätös
Kun elokuvasäätiö on tehnyt tukipäätöksen, näet sen tukihakemuksen Päätös-näkymästä.
Tiedon tehdystä päätöksestä saat sähköpostitse Hakijan tiedoissa antamaasi osoitteeseen.
Liitteet-näkymä: Liitekansiot
Kehittämis- ja tuotantotuet:
Päätöksenteon jälkeen Hakemusliitteet-kansio sulkeutuu. Lataa tukisopimuksen liitteet Sopimusliitteet-kansioon.
Tukisopimuksen tekemisen jälkeen lataa tuen käytön seurantaa ja selvittämistä koskevat liitteet Raportointi ja loppuselvitys -kansioon.
Kaikki muut tukimuodot:
Päätöksenteon jälkeen Hakemusliitteet-kansio sulkeutuu. Lataa tuen käytön seurantaa ja selvittämistä koskevat liitteet Raportointi ja loppuselvitys -kansioon.
Mahdolliset ongelmatilanteet
Tukihakemusjärjestelmän käytön ongelmatilanteissa sulje selaimen kaikki välilehdet ja kirjaudu sisään uudelleen.
Järjestelmään liittyvät tekniset ongelmat: hakemukset@ses.fi
Saavutettavuusseloste
Muut hakemiseen liittyvät kysymykset, kts. vastuualueet alta.
Pirjo Koskelo
tuotantokontrolleri
• hakemusten käsittely, tukisopimukset: pitkien fiktioiden tuotantotuki ja slate-kehittämistuki
+358 9 6220 3031
Tiina Kivelä
tuotantokoordinaattori
• hakemusten käsittely, tukisopimukset: kehittämistuki
+358 9 6220 3016
Susanna Haarla
tuotantokoordinaattori
• hakemusten käsittely: käsikirjoitusapuraha
• hakemusten käsittely, tukisopimukset: dokumentti- ja lyhytelokuvien tuotantotuki
+358 9 6220 3033
Ilmari Arnkil
esitys- ja levitystoiminnan asiantuntija
• teatterien, levittäjien ja festivaalien tuet
+358 9 6220 3035
Jenni Domingo
kulttuuriviennin suunnittelija
• pitkien fiktioelokuvien festivaalistrategia
• pitkien fiktioelokuvien matkatuki sekä materiaali- ja markkinointituki
+358 9 6220 3032
Anni Asikainen
kulttuuriviennin suunnittelija
• sijaisuus 8.1.2024 alkaen
• dokumenttielokuvien festivaalistrategia
• dokumenttielokuvien matka-, hanke- sekä materiaali- ja markkinointituki
+358 9 6220 3049
Otto Suuronen
kulttuuriviennin suunnittelija
• lyhytelokuvien festivaalistrategia
• lyhytelokuvien matka-, hanke- sekä materiaali- ja markkinointituki
• Lyhyesti kerran kuussa -näytökset
• lyhytelokuvanäytösten kuratointi
+358 9 6220 3019
Jussi-Pekka Isoviita
IT-järjestelmänvalvoja
• tietohallinto
• IT-järjestelmät
+358 9 6220 3052