Verksamhetsstöd för filmfestivaler

Hur gör man en ansökan:

• Bekanta dig noggrant med ansökningsinformationen och stödguiden.
• Logga in i ansökningssystemet via Suomi.fi-identifikation. 
• Användning av ansökningssystemet
• Fyll i ansökan i ansökningssystemet. Ansökningen består av:
  1) ansökningsblanketten
  2) bilagor till ansökningen
  3) sökandens bilagor
• Skicka in ansökningen med bilagor inom ansökningstiden.

1. Allmänt

Syfte

Filmstfitelsens syfte är att främja omfattande utbud och distribution av film. För att nå dessa syften utgår vi från delaktighet, pluralism, mångkulturalism och konstnärlig frihet.

Syftet med stödet är att främja professionell visnings- och distributionsverksamhet samt att säkra kontinuiteten av nationellt betydande filmfestivalers finansiering och verksamhet.

För vem?

Stöd kan beviljas för att arrangera en nationellt betydande filmfestival.

Stödmottagaren bör vara en registrerad sammanslutning.

För vad och hur mycket?

Finlands filmstiftelses verksamhetsstöd för filmfestivaler är ämnat för ordnandet av nationellt betydande festivaler.

Tidigare stödbeslut hittar du på Beslut om stöd -webbsidan.

Hur och när kan man ansöka om stöd?

Ansökningar görs i ansökningssystemet genom att skicka in ansökningen med alla dess bilagor inom utsatt ansökningstid.

Ansökningen består av:

1. ansökningsblanketten
2. bilagor till ansökningen
3. sökandens bilagor

Sökanden ska noggrant bekanta sig med stiftelsens ansökningsinformation och stödguide för stödet i fråga, innan ansökningen görs. Det lönar sig att påbörja förberedelserna för ansökningen i god tid före ansökningstiden går ut.

Sökanden ansvarar för att ansökningen lämnas in inom utsatt tid. 

Ansökningstiden går ut kl 16:00 den dagen ansökningarna skall lämnas in.

En bra ansökan gör handläggningen smidig

För att ansökningarna skall kunna bedömas och jämföras sinsemellan, är det väsentligt att ansökningen är tydlig och noggrann.

I en bra ansökning framgår projektets mål, åtgärder, tidtabell och arbetsgrupp tydligt och enhetligt i projektets helhetsplan. Projektets kostnadskalkyl och finansieringsplan stöder planen och målet.

Vilka villkor bör sökanden uppfylla?

Villkor för att få stöd är att sökanden har följt tidigare stödavtal och villkor och försett filmstiftelsen med slutrapporter för tidigare beviljade stöd.

Stiftelsen kan vid behov be sökanden lämna in tilläggsutredningar som stiftelsen behöver som underlag för sitt beslut. Stödet kan inte beviljas ifall ansökningen är bristfällig och tilläggsutredningar inte har skickats in inom utsatt tid trots stiftelsens begäran.

Hur bedöms ansökningen?

Vid bedömning av ansökningar beaktas hur omfattande och mångsidigt programutbudet är, nationella och internationella betydelsen både ur publik- och mediesynvinkel, stödmottagarens yrkesmässighet och etablerade ställning som festival och festivalens finansiering.

Verksamhetsstöd beviljas enligt bedömning. Ansökningarna bedöms och jämförs som helheter där beloppets användningssyfte, den premiss som nämns i ansökningen och stiftelsens budget beaktas i beslutsprocessen. Vidare beaktas stödmottagarens yrkesmässiga och finansiella förutsättningar för genomförande av projektet. Också stiftelsens tidigare beviljade stöd beaktas vid bedömningen.

Definition av filmfestival

Med filmfestival avses ett professionellt filmkulturevenemang med regelbunden verksamhet som är bundet till tid och plats och som utöver offentligt stöd får sin huvudsakliga intäkt från försäljning av inträdesbiljetter till publiken. Förhållandena för att se film motsvarar efter möjlighet den allmänna nivån på biografer. Filmvisningstekniken motsvarar den allmänna nivån och föreställningarna är tillgängliga för alla befolkningsgrupper.

I filmfestivaler ingår som en väsentlig del filmföreställningar där publiken, festivalens gäster och branschexperter tillsammans ser på filmer, diskuterar dem och skapar en viktig del av filmkulturen och breddar publikens förståelse för filmkonsten.

Hur fattas beslutet?

Finlands filmstiftelsens styrelse bestämmer om statliga stöd som gäller verksamhetsstöd på basis av direktörens presentation. Stiftelsen strävar efter att fatta beslut 8–10 veckor efter att ansökningstiden har gått ut.

Alla sökande får ett skriftligt beslut, som innehåller villkor för stödet och begäran om rättelse med anvisningar. Du får besked om beslutet till den e-postadress du angett I Uppgifter som sökanden.

Beslutet baserar sig på lagen om statlig finansiering för främjande av filmkulturen (1174/2018) och i beslutet tillämpas statsunderstödslagen (688/2001) och förvaltningslagen (434/2003).

2. Ansökan

Fyll i ansökan i ansökningssystemet. Ansökningen består av:

1. ansökningsblanketten
2. ansökningsbilagor
3. bilagor om sökanden

3. Beslut och utbetalning av stödet

Ett villkor för utbetalning är att slutredovisningen av festivalens tidigare stöd är godkänd i stiftelsen.

Stödet betalas in på stödmottagarens finska bankkonto i två (2) eller flera rater enligt tidtabellen om stödets utbetalning. Sista raten (10 %) betalas efter att slutredovisningen är godkänd av stiftelsen.

Mellanrapport

Villkor för 2. ratens utbetalning är att stödmottagaren har lämnat in en mellanrapport enligt stiftelsens modell.

I mellanrapporten ska framgå hur kostnaderna och finansieringen för projektet har utfallit i förhållande till budgeten samt en uppskattning av kommande kostnader och finansiering. Stiftelsen kan vid behov anhålla om tilläggsutredningar för godkännandet av mellanrapporten.

4. Uppföljning

Stiftelsen följer upp hur stödet används. Stiftelsen har rätt att göra nödvändiga granskningar i anslutning till utbetalningen av stödet och uppföljningen av hur det används. Stiftelsen kan också skjuta upp utbetalningen på grund av granskningarna.

Uppföljning av stödmottagarens projekt

Stödmottagaren ska föra bok över verksamheten på det sätt som förutsätts i bokföringslagen och bokföringsförordningen samt iaktta god bokföringssed. Stödmottagaren ska ordna den ekonomiska uppföljningen av projektet så, att bokföringens samband med produktionsbolagets bokslut och produktionens kostnads- och slutrapporter, s.k. ”audit trail”, kan verifieras av en tredje part på ett tillförlitligt, heltäckande och transparent sätt.

Stiftelsen har alltid rätt att granska stödmottagarens bokföring och administration i sin helhet.

Stödmottagaren är skyldig att förse sin bokförare och revisor med filmprojektets stödavtal och alla dess bilagor. Ifall stödmottagaren försummar denna skyldighet, har stiftelsen rätt att förse den bokförare och revisor som nämns i stödavtalet med dessa dokument.

Stödmottagaren ska beakta stiftelsens anvisningar för bokföring (pdf) samt delge sin bokförare och revisor dessa för kännedom.

Förlängning av användningstid

Av särskilda skäl kan man ansöka skriftligt om förlängning av användningstiden.

Ladda ned ansökningen om förlängning av användningstid i ansökningssystemets Rapportering och slutrapport -mapp på bilagenamnet Ansökning om förlängd användningstid i slutrapporten.

Skicka information per e-post om att du laddat ned en begäran om extra tid i ansökningssystemet till den föredragande som behandlar stödet.

Anmälningsplikt

Stödmottagaren bör förse filmstiftelsen med korrekt och tillräcklig information för uppföljning av stödavtalets villkor.

Stödmottagaren bör direkt meddela stiftelsen om alla ändringar som kan påverka genomförandet av stödprojektet eller användningen av stödet. Även förändringar i projektets kvalitet, omfattning eller finansiering räknas som förändringar som påverkar användningen av stödet. Stiftelsen har också alltid rätt att anhålla om ytterligare information om särskilda faser och följa projektets utveckling.

En skriftlig utredning av förändringar ska skickas per e-post till den föredragande som behandlar stödet. Grunden till utredningen är stödavtalet mellan stödmottagaren och filmstiftelsen, vars villkor man inte kan avvika från utan stiftelsens skriftliga samtycke.

5. Slutredovisning

Ladda ned bilagor till slutredovisning i ansökningssystemet i Rapportering och slutrapport –mappen.

Stödmottagaren ska lämna in en slutredovisning till stiftelsen inom utsatt tid.

Statistikrapportering

Filmstiftelsen upprätthåller Finlands offentliga filmstatistik. En festival som beviljats stöd är skyldig att till filmstiftelsen lämna tittarstatistik för alla föreställningar i samband med slutredovisning av stödet. Statistiken ska innehålla filmens titel, föreställningsdatum, biografsal, stad, publikantal (dvs. betalda biljetter inklusive såväl enstaka biljetter som biljetter köpta med seriekort) och biljettintäkter.

Filmföreställningarnas uppgifter ska lämnas till Filmstiftelsen per föreställning. Kortfilmshelheter kan också anges per föreställning. Publik- och biljettintäkter från dessa föreställningar viktas av Finlands filmstiftelse. Uppgifter om kortfilmshelheter behöver alltså inte lämnas per titel.

Uppgifterna ska täcka all statistikduglig föreställningsverksamhet som festivalen anordnar. Annan föreställningsverksamhet ska inte rapporteras. I tabellen nedan delas olika slags föreställningar in efter om de uppfyller de gemensamma europeiska kriterierna för filmstatistik som European Audiovisual Observatory definierat. Endast verksamhet som uppfyller kriterierna rapporteras. Annan verksamhet kan om man så önskar beskrivas till exempel i en separat bilaga.

Kontrollförfarande

Ladda ned bilagor till slutredovisning i ansökningssystemet i Rapportering och slutrapport –mappen.

Skicka ett meddelande om att slutredovisningen finns i systemet per e-post till redovisningsexpert Pirjo Harmainen,  pirjo.harmainen@ses.fi.

Det automatiska meddelandet om att slutrapporten fattas försvinner inte förrän stödrapporten är godkänd av stiftelsen och den sista raten av stödet är betald.

På Betalningsuppgifter-sidan i ansökningen ser du, när stödraterna betalats.

Stiftelsen kan vid behov be stödmottagaren lämna in tilläggsutredningar som stiftelsen behöver för att kunna godkänna slutrapporten. Stiftelsen har rätt att i samband med utbetalning av statsunderstöd och övervakning av dess användning utföra nödvändiga granskningar som gäller statsunderstödstagarens 17 ekonomi och verksamhet (Statsunderstödslagen 16 §).

Stödmottagaren ska se till att stiftelsen har tillräckliga förutsättningar för att utföra granskningen.

På basis av slutrapporten och en eventuell granskning godkänner stiftelsen de slutliga kostnaderna för och finansieringen av projektet.

Stödet får användas enbart för ändamål som överensstämmer med stödbeslutet. Stödet tillsammans med andra offentliga stöd får inte överstiga de godkända kostnaderna. 

6. Avbrytande av utbetalning och återkrav av stöd

Ifall stödmottagaren inte utför återbetalningen enligt statsunderstödslagens 20§, vidtas åtgärder för återkrav enligt 9 § och 10§ i lagen om statlig finansiering för främjande av filmkultur.

9 § Avbrytande av utbetalning

Centret för konstfrämjande svarar för ärenden som gäller avbrytande av utbetalning av statsunderstöd.

Finlands filmstiftelse ska utan dröjsmål hos Centret för konstfrämjande göra en föredragning om avbrytande av utbetalning av ett statsunderstöd som filmstiftelsen har beviljat, om filmstiftelsen har fått kännedom om en omständighet på grund av vilken utbetalningen av statsunderstödet enligt statsunderstödslagen kan avbrytas. På föredragning av Finlands filmstiftelse beslutar Centret för konstfrämjande om avbrytande av utbetalningen samt om huruvida statsunderstödet ska fortsätta betalas eller upphöra.

Beslut om avbrytande av utbetalning av statsunderstöd ska fattas utan dröjsmål och av särskilda skäl senast två kalenderår efter Finlands filmstiftelses föredragning.

Finlands filmstiftelse ska i sin föredragning ge sådana upplysningar som är tillräckliga och väsentliga för beslutsfattandet i samband med avbrytande av utbetalning. Centret för konstfrämjande har dessutom trots sekretessbestämmelserna rätt att i ärenden som gäller avbrytande av utbetalning av statsunderstöd få de upplysningar centret behöver av Finlands filmstiftelse.

10 § Återkrav

Centret för konstfrämjande svarar för ärenden som gäller återkrav av statsunderstöd.

Finlands filmstiftelse ska utan dröjsmål underrätta Centret för konstfrämjande om omständigheter som filmstiftelsen fått kännedom om och på grund av vilka ett statsunderstöd som filmstiftelsen har beviljat kan eller ska återkrävas, enligt vad som föreskrivs i statsunderstödslagen. Centret för konstfrämjande beslutar om återkrav av statsunderstöd.

Beslut om återkrav av statsunderstöd ska fattas utan dröjsmål och av särskilda skäl inom två kalenderår efter Finlands filmstiftelses underrättelse.

Finlands filmstiftelse ska ge Centret för konstfrämjande sådana upplysningar som är tillräckliga och väsentliga för beslutsfattandet i samband med återkrav. Centret för konstfrämjande har dessutom trots sekretessbestämmelserna rätt att i ärenden som gäller återkrav av statsunderstöd få de upplysningar centret behöver av Finlands filmstiftelse.