Ansökningsinformation: Stöd för anskaffning av utrustning och renovering

Ansökningstid

Ansökningstiden går ut 23.10.2024 kl 16:00.

Syfte

Målet för Finlands filmstiftelse är att främja ett omfattande och mångsidigt utbud och distribution av filmer genom att förbättra tillgängligheten och spridningen av inhemska filmer via olika distributionskanaler och plattformar, samt att främja ett mångsidigt utbud av internationella filmer i Finland.

Syftet med stödet för anskaffning av utrustning och renovering är att garantera högklassig och professionell biografverksamhet i hela Finland.

För vem?

Stöd kan beviljas för projekt för upprustning av och anskaffning av utrustning till befintliga små och medelstora biografer (1–3 salar). Från och med 1.1.2024 kan en befintlig biograf endast få stöd för en projektoranskaffning per år. Dessutom kan stöd beviljas för anskaffning av utrustning till och byggande av en ny liten eller medelstor biograf (1–5 salonger).

Stöd kan beviljas till ett i Finland registrerat samfund som ansvarar för biografverksamheten samt en kommun eller samkommun som upprätthåller biografverksamheten.

Av motiverade skäl kan stöd också beviljas för i Finland registrerade enskilda näringsidkare som ansvarar för biografverksamhet.

Vid bedömning av ansökningar tar vi hänsyn till förutsättningarna för professionell och regelbunden verksamhet av biografen samt till dess ekonomiska förutsättningar.

Beträffande professionella förutsättningar är det avgörande att biografens ägare kan planera repertoaren och skapa publikkontakter samt behärskar marknadsföring och ekonomi. Beträffande ekonomiska förutsättningar är det avgörande att biografens ägare har tillräcklig andel egna medel för finansiering av projektet.

En förutsättning för beviljat stöd är att den biograf som stödet gäller tidsmässigt eller till sin utrymmeskapacitet årligen används till minst 80 % för kulturella ändamål, då det är fråga om en permanent biograf.

För vad och hur mycket?

Stödet för anskaffning av utrustning och renovering kan beviljas för biografers inköp av teknisk utrustning, för renovering av salonger, foajéer och andra utrymmen och för projekt som främjar tillgängligheten till biografer för olika grupper av personer med funktionshinder. Projekt som sänker biografers energiförbrukning och andra gröna filmprojekt uppfyller också kraven för att erhålla stöd.

Stöd kan beviljas för kostnader att upprätta en biograf och för inköp av utrustning (satellitanslutning, förbättrad bredbandsanslutning osv.) som möjliggör förevisning av andra kulturella konstformer (bl. a. event cinema).

Stödbeloppet

Stöd för anskaffning av utrustning och renovering kan beviljas upp till högst 200 000 euro och upp till 70% av de kostnader som godkänts av stiftelsen.

Kostnadskalkylen beräknas för projektkostnader exklusive moms. Om bidragsmottagaren inte har rätt till momsavdrag kan kostnaderna godkännas med moms.

Tidigare stödbeslut hittas på Beslut om stöd -webbsidan.

Hur ansöker man?

Ansökningar görs i ansökningssystemet genom att skicka in ansökningen med alla dess bilagor inom utsatt ansökningstid.

Ansökningen består av:

1) ansökningsblanketten
2) bilagor till ansökningen
3) sökandens bilagor

Sökanden ska noggrant bekanta sig med stiftelsens stödguide för stödet i fråga, innan ansökningen görs.

Sökanden ansvarar för att ansökningen lämnas in inom utsatt tid. Ansökningar som lämnas in efter utsatt tid behandlas i följande stödomgång.

Obligatoriska bilagor

Sökanden måste skicka följande bilagor till ansökningssystemet före sista inlämningsdag:

Ansökningsbilagor

• filmstiftelsens ansökningsformulär
• offerter på inköp, minst två för varje inköp på minst 20 000 euro (exklusive moms)
• biografens verksamhetsplan som skall innehålla en beskrivning av projektets inverkan på biografens verksamhet
• kostnadskalkyl och ekonomisk plan
• biografens hyresavtal eller annat intyg om ägarskap eller kontroll över anläggningarna
• andra finansieringsavtal (om projektet har tredjepartsfinansiering)

Ansökningsformulär finns på stiftelsens webbsida:

Blanketter

Bilagor om den sökande

• Det senaste bokslutet som godkänts och signerat av en revisor, inklusive:
  – alla delar av bokslutet
  – revisionsberättelsen (om sökanden enligt aktiebolagslagen och revisionslagen eller bolagsordningen är skyldig att utse en revisor)
• ett giltigt utdrag ur handelsregistret eller föreningsregisterutdrag som inte är äldre än sex månader
• ett intyg om betalda skatter som inte är äldre än tre månader
• ett intyg om betalda pensionsförsäkringspremier som inte är äldre än tre månader (ArPL)
• ett aktuellt register över aktieinnehavare (aktiebolagslagen, kapitel 3). Registret över aktieinnehavare levereras endast en gång och uppdateras om ändringar av innehav sker.

OBS! Det finns skilda delar för både ansökningsbilagor och sökandens bilagor i ansökningsförfarandet. Bilagorna ska laddas ned på rätt ställe enligt ovannämnda indelning.

OBS! Om vissa bilagor är omöjliga att leverera ska en förklaring till varför bilagorna saknas bifogas i ansökan. Till exempel godkänner vi att utdrag ur handelsregistret saknas om sökanden inte hör till handelsregistret. Kommuner och samkommuner behöver inte skicka in den sökandes bilagor.

Alla dokument som ska undertecknas kan även undertecknas elektroniskt.

Hur bedöms ansökningen?

Stödet för anskaffning av utrustning och renovering beviljas enligt prövning. Beviljandet grundar sig på en övergripande utvärdering och jämförelse av ansökningarna.

Följande riktlinjer används för att utvärdera ansökningarna:

Vid bedömning av ansökningar tar vi hänsyn till projektets genomförbarhet och dess betydelse.Vi tar också hänsyn till stödmottagarens professionella och ekonomiska förutsättningar att genomföra projektet samt till våra tillgängliga medel. Övrig och egen finansiering av projektet är en fördel i bedömningen.

Vi utvärderar även huruvida biografen har förutsättningar för fortsatt verksamhet på orten och huruvida förevisningverksamheten är professionell och regelbunden året runt.

Stödet beviljas huvudsakligen för anskaffning av teknisk utrustning och för renovering av biografsalonger, foajéer och andra utrymmen i små och medelstora kommuner.

Särskilda villkor

En förutsättning för att erhålla stöd är att stödmottagaren har lämnat in korrekt och uppdaterad information som krävs för att upprätthålla filmstatistik. En annan förutsättning är att sökanden har lämnat uppdaterad information om sina biografer till Filmstiftelsen.

Från och med 1.8.2024 är förutsättningen för att få stöd för projekt för anskaffning utrustning att den sökande låter installera en hörslinga i salongen som renoveras, om det inte redan finns en fungerande hörslinga i salongen. Hörslingans räckvidd ska mätas och en karta över hörslingans täckningsområde sättas upp där besökarna kan se den. Kostnaderna för hörslingan kan inkluderas i ansökan.

Ytterligare en förutsättning är att sökanden har följt tidigare villkor för att få stöd och har till stiftelsen skickat eventuella ej inlämnade slutrapporter om stöd som tidigare beviljats. Om sökanden har fått stöd för flera projekt från stiftelsen kan dessa ses som en helhet i det här sammanhanget. För att kunna fatta beslut kan stiftelsen be sökanden komplettera material som tidigare levererats till stiftelsen.

En förutsättning för godkänt stödbeslut är att man bett om offerter för alla inköp på minst 20 000 euro exklusive moms av flera än en leverantör av produkter eller tjänster. Dessa offerter måste bifogas i ansökan. De projektkostnader som stödet söks för måste bokföras på eget kostnadsställe i sökandens bokföring. Anskaffningar mellan intressebolagen ska bokföras utan täckning. Stödmottagaren måste försäkra de anskaffningar som stödet ersatt på adekvat sätt.

Stödet kan inte beviljas ifall ansökningen är bristfällig och tilläggsutredningar inte har skickats in inom utsatt tid trots stiftelsens begäran.

Beslut

Styrelsen för Finlands filmstiftelse fattar beslut om stöd för anskaffning av utrustning och renovering på föredragning av direktören.

Sökandena underrättas skriftligen.

Besluten meddelas senast 20.12.2024.

Beslutet baserar sig på lagen om statlig finansiering för främjande av filmkulturen (1174/2018), statsunderstödslagen (688/2001) och förvaltningslagen (434/2003).

Utbetalning av stöd

Stöd för anskaffning av utrustning och renovering betalas ut till mottagarens finska bankkonto i två rater: den första raten (80 %) efter att stödbeslutet har fattats och den andra raten (20 %) efter att slutrapporten för stödet har godkänts av Filmstiftelsen. Anvisningarna om slutredovisningen och redovisningstiderna för stöden finns i Stödguiden för visningsstöd.

Ytterligare information

Visnings- och distributionsspecialist Ilmari Arnkil, ilmari.arnkil@ses.fi, p. 09 6220 3035