Tilaa näytös tai vuokraa tila
Tietoa tilauselokuvateatteri Kino K13:n vuokrauksesta tilaisuuksien järjestäjille
Varaustyypit
Tilausnäytös
Varauksen kesto määrittyy katsottavan elokuvan tai ohjelman keston mukaan. Lisäaika on sovittavissa ennakkoon tuntiveloituksena. Kyseessä on tarjoushinnoittelu varausehtojen mukaisille varauksille.
Tilavuokraus
Varaus alkaa sovittuna aikana ja varauksen kesto ja sisältö sovitaan ennakkoon.
Varausprosessi
Varaustiedustelu
- Tämän sivuston tietoihin ja vuokrauslomakkeelta löytyviin lisätietoihin tulee tutustua ennen varaustiedustelun tekemistä.
- Varaustiedustelua tehdessä on hyvä olla valmiina 2–3 ajankohtaehdotusta. Tilaisuuden luonne, aloitusaika ja kesto ovat myös tärkeitä tarkennuksia jo heti ensimmäisen kyselyn yhteydessä. Helpoin ja nopein tapa tehdä varaustiedustelu on täyttää vuokrauslomake.
Alustava varaus
- Varaus etsii oikeaa paikkaa varauskalenterissa.
- Varauksen yksityiskohdat tulee täsmentää pyydetyn ajan puitteissa.
- Varaustyypin ja tilaisuuden luonteen mukaiset varausehdot tilaisuuden järjestäjän tiedoksi.
- Tapaaminen sovittavissa tiloihin tutustumiseksi
- Ennakkolaskutusta saatetaan edellyttää varauksen vahvistamiseksi.
Vahvistettu varaus
- Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu noudattamaan varausehtoja ja tilan käyttöehtoja.
- Peruutusehdot astuu voimaan.
Elokuvateatterin vuokraus elokuva-alan toimijoille
Elokuva-ala
- Arkipäivävaraukset (klo 9–16) 1–2 viikkoa ennen tilaisuuden toivottua ajankohtaa
- Ilta- ja viikonloppuvaraukset 2–3 viikkoa ennen tilaisuuden toivottua ajankohtaa
Näytös:
DCP tarkistusajo
Tukikatselu (katselukopion toimitus Elokuvasäätiölle)
Vuokraus:
Katselu ja keskustelu
Ilta- ja viikonloppuvaraus
Elokuvateatterin vuokraus elokuvakulttuuritapahtumaa varten
Elokuvakulttuuritapahtuma
- Varaukset 3–6 kuukautta ennen tilaisuuden toivottua ajankohtaa.
- Elokuvakulttuuritapahtumat ovat pääsääntöisesti yleisötilaisuuksia.
- Tapahtuman järjestäjä vastaa yleisötapahtuman järjestämisestä ja siitä aiheutuvista kuluista.
- Esitysformaatti DCP
Näytös:
Yleisönäytös Kino K13:ssa
Elokuvakerhonäytös (elokuvakerhopalvelu)
Klassikkoelokuvakurssi (IhmeFilmi)
Vuokraus:
Elokuvakulttuuritapahtuma
Elokuvafestivaali
Elokuvateatterin vuokraus yritystilaisuutta varten
Yritystilaisuus
- Varaukset 1–3 kuukautta ennen tilaisuuden toivottua ajankohtaa.
- Yritystilaisuudet ovat luonteeltaan yksityistilaisuuksia.
Hyvä tietää vuokrauksista
Varauksen tekeminen
Varaustiedustelua tehdessä on hyvä olla valmiina 2–3 ajankohtaehdotusta. Tilaisuuden luonne, aloitusaika ja kesto on myös tärkeitä tarkennuksia jo heti ensimmäisen kyselyn yhteydessä. Helpoin ja nopein tapa tehdä varauspyyntö on täyttää vuokrauslomake.
Esitettävän materiaalin toimitus
Esitettävän materiaalin toimituksen tulee tapahtua sähköisesti viimeistään kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta varausvahvistuksessa saatavan linkin kautta. Ilta- ja viikonloppuvarauksiin sekä tilaisuuksiin, jotka vaativat paljon ennakkovalmisteluja, materiaali tulee toimittaa mahdollisimman aikaisin, viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta. Tarkempi aika sovitaan tapauskohtaisesti varausehtojen mukaisesti.
Pysäköinti
Suosittelemme saapumaan elokuvateatterille julkisella tai kevyellä liikenteellä. Tilavaraukseen ei kuulu pysäköintijärjestelyt. Maksullisia pysäköintipaikkoja löytyy elokuvateatterin lähistöltä. Tutustu myös elokuvateatterin saavutettavuusohjeisiin.
Tilan somistus
Tilaa voi somistaa varausajan puitteissa pois lukien avotulen käyttö. Tiiliseiniin tai muihin rakenteisiin ei tule tehdä kiinnityksiä. Julisteiden esiin laittoa varten tilassa on julisteseinä. Elokuvateatterin henkilökunta auttaa ennalta sovitusti oikeanlaisessa kiinnityksessä ja ajoissa toimitetut materiaalit voidaan laittaa esiin jo valmiiksi tapahtumaviikolla.
Tarjoilut
Kyllä, omat tarjoilut ovat mahdollisia. Kokonaisuudesta tulee sopia ennakkoon kirjallisesti tilavarauksen yhteydessä. Omia tarjoiluja varten aulaan voidaan tuoda ennalta sovitusti tarjoilupöydät. Tilavaraukseen ei kuulu tarjoiluja eikä tarjoiluhenkilökuntaa.
Anniskelu
Tilaisuuden järjestäjä vastaa tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta, mikäli aikomuksena on tarjoilla alkoholijuomia vastikkeellisesti. Hankitusta luvasta tulee informoida elokuvateatteria tilavarauksen vahvistuksen yhteydessä.
Ekologisuus
Olemme sitoutuneet vähentämään toimintamme ympäristövaikutuksia ja tekemään oman osamme ilmastonmuutoksen hillitsemisessä. Tilaisuuden järjestäjän tulee sitoutua ekologisten valintojen tekemiseen tilaisuutta suunnitellessa ja kierrätykseen tilaisuuden aikana.
Turvallisempi tila
Elokuvasäätiön tiloissa tulee noudattaa turvallisemman tilan periaatteita. Kaikenlainen häirintä, epäasiallinen käytös ja syrjintä on kiellettyä. Tutustu periaatteisiin ennen tilaisuuden järjestämistä.
Kapasiteetti
Elokuvateatteri Kino K13 on vuokrattavissa 150 hengen tilaisuuksiin. Aulatiloissa mahtuu seisoen olemaan mukavasti n. 50–80 henkeä kerrallaan.
Löytötavarat
Kino K13:ssa järjestettyihin tilaisuuksiin unohtuneita tavaroita kannattaa tiedustella ensisijaisesti kulloisenkin tilaisuuden järjestäneeltä taholta. Kaikkiin elokuvasäätiön tiloihin unohtuneita tavaroita voi tiedustella myös sähköpostitse elokuvasäätiön keskuksesta otsikolla löytötavara.
Tarjoilutilojen vuokraus
Kinokahvila
Yleisönäytöksissä elokuvateatterin aulatilassa puoli tuntia ennen näytöksen alkua on mahdollisuus ostaa kuumia juomia tai kylmiä virvokkeita.
Arkipäivävarauksissa klo 9–16 kinokahvila palvelee ennalta sovitusti.
Kinokahvilassa maksutapoja ovat MobilePay ja korttimaksu. Kuitin ostoksista saa sähköpostilla kinok13@ses.fi.
Ilta- ja viikonloppuvarauksissa kinokahvilan valikoima on ennakkotilattavissa tilaushinnaston mukaisesti.
Kysy hinnasto varaustiedustelun yhteydessä.
Ennalta sopien ja varaustyypistä riippuen kinokahvila on joko:
- AUKI omaostolla (arkipäivävaraukset ja yleisönäytökset)
- AUKI ennakkotilauksella (arkipäivävaraukset ja yleisönäytökset, ilta- ja viikonloppuvaraukset)
- KIINNI
- PURETTU
Hinnasto
| Tuntihinta arkisin 200 €, viikonloppuisin ja pyhinä 300 € |
| Tuntihinta elokuva-alalle arkisin 100 €, viikonloppuisin ja pyhinä 200 € |
| DCP tarkistusajo arkisin klo 10:00 – 16:00, 75 € / tunti (min. 2 tuntia) |
| Päivystävä vahtimestari 40 € / tunti |
| Päivystävä teknikko 40 € / tunti |
Hintoihin sisältyy elokuvasalin ja aulan käyttö, sekä ennalta sovitun ja ajoissa toimitetun materiaalin esittäminen elokuvateatterin henkilökunnan toimesta. Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Arkisin klo 17 jälkeen, viikonloppuisin ja pyhinä minimilaskutus on 2 ½ tuntia. Viikonloppuhinnoittelu alkaa perjantaina klo 17.
Vuokraustiedustelut:
Lisäpalvelut
| Tarjoilutilojen vuokraus kinokahvilan hinnaston mukaisesti |
| Kalustuksen muokkaus ennen asiakkaan varauksen alkua (esim. pystypöydät) |
| Lisätekniikka (esityskone, lisämikrofonit, musiikki PA aulatiloihin etc.) |
| Vartioitu narikka ja ulkotuli (muutoin avotulen käyttö tilaisuudessa on kielletty) |
| Muun materiaalin kuin DCP valmistelu esityskäyttöön |
Yleiset varausehdot
Varausehdot
Varaus tulee tehdä ja vahvistaa kirjallisesti hyvissä ajoin ennen tilaisuuden toivottua ajankohtaa. Arkipäivävarauksissa tämä tarkoittaa noin kahta viikkoa, ilta- ja viikonloppuvarauksissa noin kolmea viikkoa. Varaustiedustelut pyritään käsittelemään noin viikon kuluessa niiden saapumisesta.
Pikaisen käsittelyn mahdollistamiseksi varaustiedustelussa tulee olla mahdollisimman tarkat tiedot varauksen yksityiskohdista. Ennakkoon tulee sopia tilaisuuden luonteesta, aikataulusta, osallistujamäärästä, sekä mahdollisista muista teknisistä toiveista. Täytä varauksen tekemiseksi vuokrauslomake.
Tilavuokraan kuuluu elokuvateatterin salin ja aulan käyttö, sekä ennalta sovitun ja ajoissa toimitetun materiaalin esittäminen elokuvateatterin henkilökunnan toimesta ennalta sovitun aikataulun mukaisesti.
Tilaisuuden järjestäjä vastaa tilaisuuden järjestämisestä ja siitä aiheutuvista kuluista mukaan lukien ohjelma, tarjoilut, järjestyksenvalvonta, sekä tarvittavien viranomaislupien hankkiminen.
Esitettävän materiaalin toimituksen tulee tapahtua sähköisesti viimeistään kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta varausvahvistuksessa olevan linkin kautta. Ilta- ja viikonloppuvarauksissa viimeistään seitsemän (7) arkipäivää ennen tilaisuutta.
Tilat on käytettävissä ennalta sovitusti ja laskutetaan vahvistetun vuokra-ajan mukaan. Katso hinnasto. Varatun ajan tulee kattaa kaikki elokuvateatterin tiloissa (sali ja aula) vietettävä aika. Mikäli vuokra-ajan pidennys tapahtuu ennalta sopimatta laskuun lisätään päivystävän teknikon veloitus ja lisäaika laskutetaan alkavan 30 min mukaan.
Tila vuokrataan peruskalustuksessa. Tilan muokkaus ja ennallistaminen tulee sisältyä vuokra-aikaan. Tarjoilukeittiön ja -tiskin käytöstä sovitaan erillisen hinnaston mukaan. Tilavuokra ei sisällä tarjoilutiloissa olevien varusteiden ja välineiden käyttöoikeutta. Lisäpalveluista veloitetaan lisämaksu.
Tilaisuuden järjestäjän tulee sitoutua ekologisten valintojen tekemiseen tilaisuutta suunnitellessa ja kierrätykseen tilaisuuden aikana.
Kulku Kino K13:n pääovista Katajanokanlaituri 11 A. Huomioithan että elokuvasäätiön muut tilat eivät ole käytettävissä varauksen yhteydessä.
Ilta- ja viikonloppuvaraukset tulee vahvistaa 10 arkipäivää ennen tilaisuutta. Arkipäivävaraukset tulee vahvistaa viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta. Kino K13 pidättää oikeuden poistaa varauskalenterista vahvistamattomat varaukset ja varaukset mihin ei ole toimitettu esitettävää materiaalia sovitun ajan puitteissa. Alle viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta tehtäviin varauksiin lisätään päivystävä teknikko.
Ilta- ja viikonloppuvarauksissa alle 10 vuorokautta ennen tilaisuutta tapahtuvasta peruutuksesta veloitetaan puolet sovitusta hinnasta ja kaikissa varauksissa alle kaksi (2) vuorokautta ennen tilaisuutta tapahtuvasta peruutuksesta veloitetaan täysi veloitus.
Lisätietoja Kino K13:n vuokrauksesta
Tomi Sonck
teatteripäällikkö
• elokuvateatterin johtaminen ja tekniikka
+358 9 6220 3015
Reeta Onninen
teatterinhoitaja
• teatterin vuokraus ja laskutus
• elokuvakoneenhoitaja
+358 9 6220 3027